Нові вимоги до зарплат із жовтня 2025 року

З 1 жовтня 2025 року вступає в силу Закон України №4536-IX, прийнятий 16 липня 2025 року, який вносить зміни до Податкового кодексу та інших законодавчих актів України. Одним із ключових моментів є введення жорстких умов щодо оплати праці. Ці новації поширюються на всі підприємства, що мають ліцензії на роздрібну торгівлю паливом, алкоголем і тютюновими виробами. Вимоги стосуються як юридичних осіб, так і фізичних осіб-підприємців із найманими працівниками.

Відповідно до зміненої редакції статті 42 Закону України №3817-IX від 18 червня 2024 року, середня щомісячна заробітна плата найманих працівників повинна становити не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених на початок поточного року. На момент жовтня 2025 року цей мінімум дорівнює 16 тисяч гривень.

Треба враховувати, що ці правила стосуються лише роботодавців, які мають ліцензії на:

– роздрібну торгівлю алкогольними напоями;
– роздрібну торгівлю сидром і пері без спирту;
– роздрібну торгівлю тютюновими виробами;
– роздрібну торгівлю рідинами для електронних сигарет;
– роздрібну торгівлю паливом.

Для певних категорій продавців діють пом’якшені умови. Зокрема, торговельні точки площею до 500 м², які знаходяться за межами Києва та обласних центрів (не ближче ніж за 50 км), можуть мати середню зарплату в розмірі 1,5 мінімальної плати — це 12 тисяч гривень.

Розрахунок середньої щомісячної зарплати здійснюється шляхом ділення загальної суми нарахованих зарплат і лікарняних на кількість застрахованих осіб у звітному періоді. При цьому враховуються всі види лікарняних: як ті, що оплачуються роботодавцем за перші п’ять днів непрацездатності, так і виплати від Пенсійного фонду України.

Важливо зазначити, що контроль за дотриманням цих норм буде здійснюватися на основі даних зарплатної звітності, зокрема через додаток Д1 податкового розрахунку.

Не обов’язково, щоб кожен працівник отримував рівно або більше мінімально встановленої суми — важливо лише, щоб середній показник по всіх працівниках відповідав нормативу. Однак ситуації з відпустками за власний рахунок чи роботою на умовах неповного робочого часу можуть знижувати загальну суму нарахованої зарплати й впливати на показник середньої зарплати.

У таких випадках підприємство має впроваджувати додаткові заходи для компенсації — наприклад, через надбавки, премії або матеріальну допомогу. Щоб уникнути ризиків порушення норм уже зараз, варто розробити стратегію підтримання необхідного рівня заробітної плати серед працівників.