Як працює шеринг копій цифрових документів в застосунку Дія?

Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими.

Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:

– Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт.

– Довідка ВПО.

– Свідоцтво про народження дитини.

– Посвідчення водія.

– Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.

Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами:

– Е-паспорти та РНОКПП: Закон України № 1368-IX та Податковий кодекс України;

– Е-свідоцтво про народження: постанова КМУ № 911 від 23 вересня 2020 року;

– Е-довідка ВПО: постанова КМУ № 509 від 1 жовтня 2014 року;

– Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ №1453 від 29 грудня 2021 року.

Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.

Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?

Фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС,  де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона:

– Тисне на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа.

– Співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом.

– Користувачу у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів.

– Користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом.

– У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС.

– Система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).

Чому це безпечно?

– Дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача.

– Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.

– Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.

– Органом  забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.

За інформацією ДПС