Супровід адвокатом клієнта в нотаріальному процесі у спадкових кейсах: роз’яснення адвоката

Про супровід адвокатом клієнта в нотаріальному процесі у спадкових кейсах розповів адвокат, бізнес-медіатор, співзасновник ГО “Подільський центр медіації”, член ради комітету цивільного права і процесу НААУ, голова секції спадкового права Олексій Мотилюк під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.

Лектор докладно проаналізував разом з учасниками супровід адвокатом клієнта в нотаріальному процесі у спадкових кейсах, а саме:

• 1.    До занурення в нотаріальний процес.
• 2.    Безпосередньо перед зануренням.
• 3.    Участь адвоката у формуванні спадкової справи.
• 4.    Виклики адвоката при контакті з нотаріальним процесом.
• 5.    Чи є життя після отримання свідоцтв?
• 6.    Можливості врегулювання спадкових спорів (ADR) у нотаріальному процесі.

У рамках характеристики супроводу адвокатом клієнта в нотаріальному процесі у спадкових кейсах акцентовано на наступному:

1.    До занурення в нотаріальний процес

• Перша консультація.
• Збір адвокатом інформації, аналіз інформації та документів, прогнозування.
• Місце відкриття спадщини (встановлення місця відкриття спадщини, труднощі).
• Встановлення об’єму спадкової маси. Пошук майна.
• Визначення кола спадкоємців.
• Можливості реєстрів (витяги та інформація). Запити.
• Опрацювання стратегії з клієнтом (спадкоємцем).
• Роль адвоката при виборі місця заведення спадкової справи.
• Можливість екстериторіального заведення спадкової справи.
• Імператив територіальності при оформленні.

2.    Безпосередньо перед зануренням

• Роль адвоката при вчиненні зацікавленими особами необхідних дій щодо прийняття спадщини/відмови від спадщини.
• Технології підготовки та подання заяв (заяви з України & заяви з-за кордону).
• Ефективні повноваження адвоката в нотаріальному процесі.
• Формалізація відносин з клієнтом.
• Спілкування адвоката з іншими спадкоємцями та зацікавленими особами.
• Можливості.

3.    Участь адвоката у формуванні спадкової справи

«Несподіванки» спадкових правовідносин і їх вплив на нотаріальний процес:

• • «невідомі» заповіти;
• • однофамільці (заповідачі);
• • поява невідомих спадкоємців;
• • спадкоємці з особливим статусом (неповнолітні/малолітні; претенденти на обов’язкову частку в спадщині; насцітуруси);
• • обтяження (арешти, заборони відчуження, іпотеки);
• • статус майна (особисте, спільне, спільне майно подружжя);
• • особи, які проживали однією сім’єю зі спадкодавцем (ст. 74 СКУ, ст. 1264).

4.    Виклики адвоката при контакті з нотаріальним процесом

Виклики адвоката при виконанні доручень клієнтів у нотаріальному процесі:

• • втрата/відсутність документів у клієнта (ідентифікуючі, родинні стосунки, правовстановлюючі);
• • відсутність доступу або втрата архівів (спадкові справи, заповіти, заповіти неідентифікованих однофамідльців, правовстановлюючі документи);
• • незареєстровані права на нерухоме майно;
• • наявний спір;
• • лише «традиційні» інструменти спілкування з нотаріусом;
• • «особливості» доступу до інформації та документів (традиції застосування ст. 8 Закону України «Про нотаріат»);
• • витребування доказів у органів нотаріату.

5.    Чи є життя після отримання свідоцтв?

Життя після отримання свідоцтва звичайно є. Завжди потрібно цікавитися у клієнта, яка подальша доля цього спадкового майна.

6.    Можливості врегулювання спадкових спорів (ADR):

1. У нотаріальному процесі – договори про поділ спадкового майна, договори про зміну черговості спадкування.
2. У судовому процесі – мирова угода.
3. Позасудово – інше майно з згодою всіх зацікавлених осіб.