ФОП у декреті: коли можна не сплачувати ЄСВ і за яких умов

Фізичні особи – підприємці, які одночасно працюють за трудовим договором і оформлюють відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, можуть бути звільнені від сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ) за себе. Водночас таке звільнення можливе лише за чітко визначених законом умов. Відповідні роз’яснення оприлюднила Державна податкова служба України.

Правова основа: що гарантує закон

Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами передбачене Закон України «Про відпустки». Вона належить до соціальних відпусток і надається з виплатою державної допомоги.

Допомога призначається відповідно до Закон України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» та інших нормативних актів.

Крім того, жінки, які перебувають у такій відпустці, підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню відповідно до Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». А сама допомога по вагітності та пологах є страховою виплатою в межах Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

ЄСВ: хто і за що сплачує

Порядок нарахування та сплати ЄСВ визначає Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

ЄСВ — це обов’язковий консолідований страховий внесок, який сплачують роботодавці та самозайняті особи для забезпечення соціального захисту застрахованих осіб.

Платниками ЄСВ є:

• роботодавці (юридичні особи та ФОП, які використовують найману працю);
• фізичні особи – підприємці, зокрема на спрощеній системі оподаткування (крім е-резидентів);
• інші суб’єкти, які здійснюють виплати, з яких нараховується внесок.

ЄСВ нараховується, зокрема, і на суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Коли ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе

ФОП не сплачує ЄСВ за ті місяці звітного періоду, у яких одночасно виконуються такі умови:

• роботодавець сплатив за неї ЄСВ;
• сума внеску не менша за мінімальний страховий внесок;
• ЄСВ нараховано, зокрема, на суму допомоги по вагітності та пологах.

Інакше кажучи, якщо роботодавець сплатив мінімальний страховий внесок або більше, підприємиця не зобов’язана додатково сплачувати ЄСВ як ФОП за ці ж місяці.

Коли доведеться доплачувати

Якщо ж за окремі місяці відпустки роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі меншому за мінімальний страховий внесок, ФОП повинна:

• самостійно визначити базу нарахування;
• доплатити ЄСВ до мінімального страхового внеску;
• діяти на загальних підставах, визначених законодавством.

При цьому:

• база нарахування не може перевищувати максимальну величину бази ЄСВ;
• сума внеску не може бути меншою за мінімальний страховий внесок.

Дві практичні моделі

1. Роботодавець сплатив мінімальний внесок або більше
→ ФОП звільняється від сплати ЄСВ за відповідні місяці.

2. Сплачено менше мінімального внеску
→ ФОП самостійно доплачує ЄСВ.

Отже, право на звільнення від сплати ЄСВ під час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами безпосередньо залежить від фактичної суми внеску, сплаченої роботодавцем. Підприємицям варто уважно перевіряти ці дані, аби уникнути заборгованості та штрафних санкцій.