Сертифікат vs Декларація Відповідності: у чому різниця та що обрати?

У сфері технічного регулювання та стандартизації в Україні підприємці та виробники часто зіштовхуються з поняттями “сертифікат відповідності” та “декларація відповідності“. Обидва документи мають на меті підтвердити, що продукція відповідає встановленим технічним вимогам, однак між ними існують важливі відмінності, які варто враховувати при виведенні товару на ринок.

Залежно від категорії продукції та галузевих вимог, законодавство визначає, чи обов’язково оформлювати сертифікат, чи достатньо скласти декларацію про відповідність. Саме декларація дозволяє виробнику самостійно заявити про відповідність продукції нормам, за умови дотримання усіх технічних регламентів.

Що таке сертифікат відповідності?

Сертифікат відповідності – це офіційний документ, який видається акредитованим органом сертифікації після проведення перевірок та випробувань продукції. Такий документ підтверджує, що виріб відповідає вимогам національних стандартів або технічних регламентів. Зазвичай сертифікат вимагається для потенційно небезпечної продукції: електротехніки, будівельних матеріалів, засобів індивідуального захисту тощо.

Одержання сертифіката є процедурою, що передбачає:

• подання повного пакету документації;
• проведення лабораторних випробувань;
• аудит виробничих потужностей (у деяких випадках);
• отримання висновку незалежного органу.

Декларація відповідності: суть і переваги

Декларація відповідності – це заява виробника або імпортера про те, що продукція відповідає вимогам технічних регламентів, які на неї поширюються. Головна відмінність полягає в тому, що декларація не потребує обов’язкового залучення стороннього органу сертифікації. Відповідальність за достовірність інформації несе виробник.

Серед основних переваг декларації:

1. Економія коштів – відсутність витрат на зовнішню сертифікацію.
2. Швидкість оформлення – процедура займає менше часу порівняно з отриманням сертифіката.
3. Простота процедури – достатньо зібрати технічну документацію, провести необхідні випробування (у разі потреби) та скласти документ.

Які товари підлягають декларуванню?

Декларація відповідності передбачена технічними регламентами для широкого спектру продукції. Найчастіше вона використовується для:

• дитячих іграшок;
• меблів;
• текстильної продукції;
• побутової техніки;
• будівельних виробів, що не належать до об’єктів підвищеної небезпеки;
• засобів особистої гігієни.

Законодавча база: які акти регламентують вимоги?

Декларація відповідності регулюється такими основними документами:

• Закон України “Про технічні регламенти та оцінку відповідності”;
• Постанова Кабінету Міністрів України №95 від 13.01.2016 р. – встановлює порядок подання декларації;
• Відповідні технічні регламенти, які визначають вимоги до конкретних видів продукції.

У відповідності до вищезазначених нормативів, суб’єкт господарювання зобов’язаний забезпечити доказову базу відповідності продукції технічним регламентам і зберігати її щонайменше 10 років.

Яку інформацію має містити декларація?

У типову декларацію відповідності включають:

• ідентифікаційні дані виробника;
• опис продукції;
• перелік технічних регламентів, яким відповідає товар;
• посилання на випробування (за наявності);
• підпис відповідальної особи та дату.

Документ оформлюється українською мовою, підписується уповноваженим представником і повинен бути доступним для перевірки контролюючими органами.

Коли потрібна третя сторона?

Хоча декларація зазвичай складається самостійно, у деяких випадках технічні регламенти передбачають залучення акредитованого органу для:

• проведення окремих випробувань;
• оцінки ризиків;
• розробки технічної документації.

Такі вимоги стосуються, зокрема, продукції, що пов’язана із безпекою життя та здоров’я людини.

Висновки: що обрати – сертифікат чи декларацію?

Вибір між сертифікатом і декларацією залежить від категорії продукції та вимог чинного законодавства. Якщо технічний регламент дозволяє оформити декларацію без сертифікації – це зручний та швидкий шлях до легалізації товару на ринку. Водночас у випадках, коли продукція потенційно небезпечна або входить до переліку обов’язкової сертифікації, без сертифіката не обійтися.

Для підприємств, що планують виведення нових продуктів, важливо заздалегідь з’ясувати, які документи є обов’язковими. Це допоможе уникнути штрафів, затримок та блокування товару на митниці.