В Україні з 2026 року змінили строки повідомлення про прийняття та звільнення працівників

З 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності оновлені правила подання інформації про прийняття на роботу та звільнення працівників. Нововведення передбачають різні строки звітування залежно від категорії роботодавця. Про це інформує Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.

Відтепер юридичні особи, органи державної влади та інші податкові агенти, як і раніше, зобов’язані подавати відповідні відомості щомісяця — не пізніше 20 календарних днів після завершення звітного місяця.

Водночас для фізичних осіб-підприємців і самозайнятих осіб запроваджено квартальний формат звітування. Вони повинні подавати інформацію протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.

У Інспекції наголошують, що зміни не скасовують обов’язок повідомляти Державну податкову службу про прийняття працівника на роботу до її початку. Новий порядок стосується виключно строків подання відомостей у складі об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Нормативною основою змін став Закон України від 16 липня 2025 року №4536-IX, яким уточнено положення Податкового кодексу щодо обліку трудових відносин. Метою нововведень є зменшення адміністративного навантаження на ФОПів і самозайнятих осіб та оптимізація обробки кадрових даних.

При цьому роботодавців попереджають: порушення строків або неподання інформації може стати підставою для застосування фінансових санкцій.

Фото з сайту sd.ua