Вимоги, особливості статусу та бронювання працівників резидентів Дія.City: роз’яснення адвоката

Якщо ваша компанія працює у сфері IT або суміжних галузях, має високі доходи, бажає оптимізувати податкове навантаження та легалізувати відносини з фахівцями без класичного трудового законодавства, варто звернути увагу на спеціальний податково-правовий статус резидента Дія.City.

Про це зазначає член Центру надання методичної допомоги та координації волонтерського руху адвокатів з правового захисту військовослужбовців при НААУ Вікторія Поліщук, повідомляє Національна асоціація адвокатів України.

Засади функціонування цього режиму визначені Законом № 1667-ІХ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Набуття статусу резидента є добровільним. Юридична особа має звернутися до Міністерства цифрової трансформації із заявою. Вона отримає статус з дня внесення відповідного запису до реєстру Дія.City.

Для провадження господарської діяльності резидент Дія Сіті має право залучати працівників на підставі трудових договорів (контрактів), гіг-спеціалістів – на підставі гіг-контрактів відповідно до Закону № 1667-ІХ, а також підрядників та виконавців, у тому числі ФОП, – на підставі інших цивільно-правових чи господарсько-правових договорів у порядку, визначеному законодавством.

Хто може стати резидентом?

Резидентом Дія.City може бути юридична особа, зареєстрована на території України, незалежно від її місцезнаходження та місця провадження господарської діяльності, яка відповідає певним вимогам.

По-перше, здійснює один або кілька відповідних видів діяльності. До таких належать:

• комп’ютерне програмування, консультування з питань інформатизації, діяльність із керування комп’ютерним устаткованням;
• видання комп’ютерних ігор, а також іншого програмного забезпечення;
• надання програмних продуктів у режимі «онлайн» та надання вебпослуг із доставки програмних додатків;
• освітня діяльність у галузі інформаційних технологій;
• діяльність вебпорталів;
• оброблення даних і пов’язана із цим діяльність (крім надання інфраструктури для оброблення даних та розміщення (хостингу) і послуг з розміщення (хостингу);
• дослідження та експериментальні розроблення у сфері природничих і технічних наук щодо інформаційних та інформаційно-консультаційних технологій;
• проектування (конструювання), дослідження, тестування (випробування) технологій, пристроїв і систем робототехніки з використанням комп’ютеризованих систем управління;
• діяльність постачальника послуг, пов’язаних з обігом віртуальних активів.

По-друге, розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам, починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія.City, кожного календарного місяця становить не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим Національним банком України станом на перше число відповідного календарного місяця.

По-третє, середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юридичної особи (у разі залучення) за підсумками кожного календарного місяця, починаючи з наступного за календарним місяцем, у якому юридичною особою набуто статус резидента Дія.City, становить не менше дев’яти осіб. Не є обов’язковим наявність саме гіг-спеціалістів для набуття та дотримання статусу резидента Дія Сіті.

По-четверте, сума кваліфікованого доходу юридичної особи, отриманого за перших три календарних місяці, наступні за календарним місяцем, в якому юридичною особою набуто статус резидента Дія.City, становить не менш як 90% суми її загального доходу за такий період, а сума кваліфікованого доходу, отриманого за кожен календарний рік перебування у статусі резидента, становить не менш як 90% суми загального доходу юридичної особи за той самий період (за наявності загального доходу).

Хто не може бути резидентом?

Але не всі бажаючі можуть претендувати на статус. Тринадцять ознак юридичної особи унеможливлює отримання резидентства:

• 1) реєстрація на території та/або відповідно до законодавства іноземної держави;
• 2) у статутному капіталі якої 25 і більше відсотків прямо або опосередковано належать державі Україна або територіальній громаді;
• 3) має статус неприбуткового підприємства, установи, організації;
• 4) порушила вимоги законодавства щодо розкриття інформації про кінцевих бенефіціарних власників та/або подання інформації про структуру власності юридичної особи;
• 5) прямим або опосередкованим власником часток (акцій) у статутному капіталі якої є держава, визнана Верховною Радою державою-агресором, або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства такої держави, або фізична особа, яка є громадянином такої держави та/або постійно (переважно) проживає на її території. Це положення не застосовується у разі здійснення володіння часткою (акціями) у статутному капіталі через юридичну особу, акції якої перебувають в обігу на організованих ринках капіталу згідно з переліком, затвердженим Кабінетом Міністрів (крім випадків реєстрації такої юридичної особи відповідно до законодавства держави-агресора);
• 6) у статутному капіталі якої 25 і більше відсотків прямо або опосередковано належать юридичним особам, зареєстрованим у державах, включених Групою з розробки фінансових заходів боротьби з відмиванням грошей (FATF) до переліку країн, що не співпрацюють у сфері протидії відмиванню доходів, одержаних злочинним шляхом;
• 7) стосовно якої застосовано спеціальні економічні або інші обмежувальні заходи (санкції) відповідно до законодавства України, або визнані Україною міжнародні санкції або яка є пов’язаною особою особи, стосовно якої застосовано такі обмежувальні заходи (санкції);
• 8) яка визнана банкрутом;
• 9) яка перебуває у процесі припинення, крім перетворення;
• 10) яка протягом більш як 30 днів має податковий борг, загальна сума якого становить понад 10 мінімальних заробітних плат (з огляду на розмір мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня поточного календарного року);
• 11) яка є постачальником послуг, пов’язаних з обігом віртуальних активів, та не виконала вимоги законодавства щодо включення до певного реєстру, постановки на облік, отримання ліцензії чи іншого дозвільного документа (якщо такі вимоги встановлені законодавством як умова надання відповідних послуг);
• 12) яка здійснює діяльність з організації та/або проведення азартних ігор, крім діяльності з надання послуг у сфері азартних ігор;
• 13) до якої застосовано додатковий (нефінансовий) захід кримінально-правового характеру, передбачений пунктом 4 частини другої статті 96-10-1 Кримінального кодексу України, протягом строку, визначеного в судовому рішенні про застосування такого заходу.

Реєстрація

Процес подання документів на резидента Дія.City досить простий: подача заявки — онлайн; жодних дозволів чи ліцензій.

Для реєстрації потрібно:

• Заповнити дані про заявника: код ЄДРПОУ, назва та організаційно-правова форма юридичної особи.
• Вказати види діяльності, які компанія планує здійснювати як резидент.
• Заповнити дані про персонал.
• Додати довіреність у разі необхідності.
• Підписати заяву електронним підписом.

Під час подання заяви не потрібні фінансова звітність, спеціальні дозволи чи ліцензії.

Заява подається за посиланням.

На розгляд заяви Мінцифри дається до 10 робочих днів. При цьому діє принцип мовчазної згоди. Якщо протягом цього часу заявник не отримав відповіді — компанії автоматично буде надано статус резидента Дія.City.

Рішення Мінцифри про повернення заяви без розгляду, набуття та відмову заявнику в набутті статусу резидента Дія.City та обґрунтовані пояснення до них надсилають на електронну адресу.

Усі рішення вносяться до реєстру Дія.City.

Звітування і податки резидента

Резиденту потрібно надати початковий звіт про відповідність резидента Дія.Сity вимогам та річний звіт про відповідність резидента Дія.Сity вимогам.

Початковий звіт про відповідність можна подати протягом 6 місяців. цей звіт має містити звіт за перші 3 місяці резидентства (3 місяці починаючи з наступного календарного місяця, в якому набуто статус резидента Дія.Сity). А річний – не пізніше 1 червня року, наступного за звітним роком.  Датою надходження звіту та доданих до нього документів вважається дата направлення автоматично згенерованого електронного повідомлення про отримання звіту.

Податки на працю: 5 % ПДФО; ЄСВ 22 % від мінімальної зарплати; 5 % військовий збір.

Корпоративний податок: 9 % на «виведений капітал» або 18 % на прибуток.

Також необхідно подати заяву на перехід на оподаткування як резидента Дія.Сity — платника податку на особливих умовах. Вона подається засобами електронного зв’язку в електронній формі (у тому числі під час звернення про набуття статусу). Згідно з п.п. 141.10.2 п. 141.10 ст. 141 Податкового кодексу юридичні особи, які подали заяву про перехід на оподаткування як резидента Дія.Сity — платника податку на особливих умовах до уповноваженого органу під час звернення про набуття статусу резидента Дія.Сity відповідно до п.п. 141.10.1 п. 141.10 ст. 141 ПК, вважаються резидентами Дія.Сity — платниками податку на особливих умовах з першого числа місяця, наступного за кварталом, у якому юридичну особу внесено до реєстру Дія.Сity.

Бронювання працівників

Для більшості ІТ-компаній отримання статусу резидента Дія.Сity – це фактично єдиний реальний спосіб розпочати процес бронювання. Однак резидентство не гарантує бронювання, адже:

1. у працівників мають бути оновлені дані;
2. працівники не мають бути у розшуку;
3. якщо це обмежено придатні, то вони мали пройти ВЛК.
4. працівники мають бути на обліку. Якщо вони оновили дані, але у їхньому кабінеті досі зазначено «Не на обліку», то таких осіб забронювати не вийде.

Бронювати можна військовозобовʼязаних працівників чоловіків у віці від 25 до 60 років. Військовозобов’язані-жінки не включаються до підрахунку кількості заброньованих працівників. Забронювати призовників або резервістів неможливо.

Перед початком процедури бронювання оцінюємо ситуацію так:

1. вивчаємо військово-облікові документи працевлаштованих людей;
2. перевіряємо відстрочки або можливості для їх отримання за іншими критеріями, якщо працівники досі не отримали, але є реальний шанс;
3. формуємо показник 50 % заброньованих працівників.

І  пам’ятаємо, що для збереження статусу 90 % загального доходу резидента Дія.Сity має надходити від кваліфікованих видів діяльності. Розмір середньомісячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам не менше 1200 євро. Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів – не менше 9 осіб.