Затверджено порядок переміщення архіву нотаріуса в умовах воєнного стану

Наказом Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану» затверджено Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану.

Це дозволить приватним нотаріусам у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву за наявності можливості вжити заходів щодо тимчасового переміщення таких документи до більш безпечних територій України з метою їх збереження до:

• державного нотаріального архіву, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції України;
• окремого приміщення, розташованого на більш безпечній території України;
• приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі договору схову;
• приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору про його заміщення.

Також передбачено часткову передачу документів нотаріального діловодства архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву без припинення нотаріальної діяльності.

Мета змін – збереження документів нотаріального діловодства та архіву приватних нотаріусів, запобігання порушенню законних прав та інтересів фізичних та юридичних осіб.