Як додатково захистити файли у Gmail – роз’яснює Держспецзв’язку

Чи можна додатково захистити файли, що пересилають через пошту Gmail? Держспецзв’язку роз’яснило: якщо вам потрібно переслати електронною поштою важливі файли і ви хочете додатково захистити інформацію, у пригоді стане конфіденційний режим Gmail, який має певні переваги перед звичайними листами (проте не гарантує 100% безпеки!).

Можливості конфіденційного режиму Gmail:

  1. Одержувач не зможе копіювати, вставляти, завантажувати, друкувати й пересилати іншим текст повідомлення та вкладені в нього файли. Але. Залишається можливість зробити фото або скріншот з екрану.
  2. Відправник може встановити строк доступу до листа: доба, тиждень, місяць, три місяці чи п’ять років. Після закінчення цього терміну одержувач більше не зможе відкрити лист.
  3. Конфіденційний електронний лист можна надсилати не лише на адреси Gmail, а і на адреси будь-яких інших поштових сервісів. Одержувач отримає відповідне повідомлення про отримання листа у конфіденційному режимі.
  4. Іноді, надсилаючи листи, ми просимо одержувачів видалити їх одразу після прочитання. Проте не можемо проконтролювати чи було це зроблено. У випадку з конфіденційними листами Gmail, відправник може закрити доступ до листа у будь-який час. Для цього потрібно зайти в папку «Надіслані», відкрити лист і натиснути кнопку «Заборонити доступ».
  5. Також Gmail пропонує можливість встановлювати код доступу до конфіденційного листа, який буде надісланий отримувачу в sms. Проте у переліку країн, на номери яких можуть надходити такі sms, поки України немає.

Як увімкнути конфіденційний режим:

  • на комп’ютері: створіть новий лист – натисніть на нижній панелі керування значок у вигляді замку з годинником – зробіть усі потрібні налаштування;
  • Android та iOS: створіть новий лист – натисніть значок «Ще» у вигляді трьох крапок у правому верхньому кутку – натисніть «Конфіденційний режим» – зробіть усі потрібні налаштування.