Бронювання працівників у 2026 році: хто може отримати відстрочку та за які помилки її анулюють

Українські підприємства можуть втратити право на бронювання військовозобов’язаних працівників через неправильний розрахунок квот. Навіть перевищення встановленого ліміту на одну особу потребує усунення порушення протягом 10 робочих днів. Водночас для окремих галузей уряд передбачив можливість бронювання до 95% персоналу.

Хто має право бронювати працівників

У 2026 році бронювати військовозобов’язаних можуть державні органи та підприємства, які отримали статус критично важливих для функціонування економіки або забезпечення потреб населення.

Водночас фізичні особи-підприємці не мають права оформлювати бронювання. Це обмеження поширюється як на самих ФОП, так і на їхніх найманих працівників.

Для більшості критично важливих підприємств загальний ліміт бронювання становить 50% військовозобов’язаних працівників, які враховуються під час розрахунку квоти.

Як правильно розрахувати кількість працівників для бронювання

Під час визначення максимальної кількості заброньованих співробітників роботодавець повинен правильно сформувати розрахункову базу.

Зокрема, до неї не включають:

• жінок, які перебувають на військовому обліку;
• осіб, виключених із військового обліку;
• сумісників, які вже мають бронювання за іншим місцем роботи.

Наприклад, якщо на підприємстві працюють 20 осіб, серед яких шестеро жінок та двоє сумісників із бронюванням в іншій компанії, розрахункова база становитиме 12 працівників.

За стандартного ліміту 50% підприємство зможе забронювати шістьох співробітників.

Водночас якщо на підприємстві працює лише один військовозобов’язаний, постанова Кабінету Міністрів №76 передбачає можливість його бронювання в повному обсязі.

Кого не можна включати до списків на бронювання

Роботодавцям необхідно перевіряти військово-облікові дані працівників перед поданням заявок.

Зокрема, не допускається бронювання осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, оскільки вони не перебувають у трудових відносинах із підприємством.

Також проблеми можуть виникнути під час подання працівників із порушеннями правил військового обліку або неактуальними персональними даними.

Окрему увагу слід приділити співробітникам, які вже мають законні підстави для відстрочки від мобілізації. За оновленими правилами такі особи можуть враховуватися під час визначення граничної частки заброньованих працівників.

Чи можуть власники бізнесу отримати бронювання поза лімітом

Для кінцевих бенефіціарних власників підприємств передбачено окремі умови.

Якщо власник компанії зазначений у Єдиному державному реєстрі та не перебуває у штаті підприємства, його бронювання може здійснюватися поза загальною квотою.

Однак якщо власник одночасно працює директором компанії за трудовим договором, він враховується в загальному ліміті бронювання.

Для енергетики та оборонної промисловості встановили ліміт до 95%

Кабінет Міністрів України також змінив підходи до бронювання працівників підприємств паливно-енергетичного та оборонно-промислового комплексів.

Для відповідних категорій підприємств передбачена можливість бронювання до 95% військовозобов’язаних співробітників.

Крім того, уряд створив Координаційний центр з організації бронювання військовозобов’язаних.

Серед його основних завдань — аналіз критеріїв критичності підприємств, розгляд звернень державних органів та підготовка рекомендацій щодо збільшення квот бронювання понад 50%.

Центр також зможе рекомендувати перегляд або скасування статусу критично важливого підприємства за наявності відповідних підстав.

Водночас остаточні рішення щодо надання такого статусу залишаються за уповноваженими державними органами.

Чим ризикують підприємства через порушення

Неправильне визначення кількості військовозобов’язаних або перевищення дозволеної квоти може створити серйозні проблеми для роботодавця.

Якщо підприємство перевищило встановлений ліміт, ситуацію необхідно виправити протягом 10 робочих днів.

Недотримання вимог може стати підставою для перегляду бронювання та статусу критично важливого підприємства.