ФОПам запровадили нову звітність: кому потрібно подати одразу три звіти та який загрожує штраф

Українським ФОП із найманими працівниками, на яких поширюється норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, необхідно подати нову звітність. Через те, що відповідну форму затвердили лише наприкінці вересня 2026 року, підприємцям доведеться відзвітувати одразу за перший, другий та третій квартали 2026 року.

Йдеться про звіт щодо нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Кому потрібно подавати новий звіт

25 вересня 2026 року набув чинності наказ Міністерства фінансів, яким затверджено форму відповідного звіту.

Вимога стосується роботодавців, для яких встановлено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Норматив передбачає:

• якщо кількість робочих місць становить від 8 до 25 — необхідно працевлаштувати щонайменше одну особу з інвалідністю;
• якщо працівників 25 і більше — норматив становить щонайменше 4% від загальної кількості найманих працівників.

Чому доведеться подати одразу три звіти

Звітувати необхідно з 1 січня 2026 року, хоча саму форму документа офіційно затвердили лише наприкінці третього кварталу.

Тому підприємцям необхідно окремо надати інформацію за I, II та III квартали 2026 року.

За наведеними у джерелі строками, граничні дати для квартальної звітності становлять: за I квартал — 11 травня, за II квартал — 10 серпня, за III квартал — 9 листопада, за IV квартал — 9 лютого. Якщо останній день припадає на вихідний або святковий день, строк переноситься на наступний робочий день.

Що буде, якщо норматив не виконано

Якщо роботодавець не виконує норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, необхідно сплачувати спеціальний внесок на підтримку їхнього працевлаштування.

Його розмір становить 40% середньої заробітної плати одного працівника. Водночас у період дії воєнного стану, як зазначено у джерелі, сплачується половина такого внеску.

Для розрахунку використовуються первинні документи бухгалтерського обліку. Сам звіт не замінює та не дублює первинну бухгалтерську документацію.

Який штраф загрожує ФОП

За неподання або несвоєчасне подання звіту передбачена фінансова відповідальність.

Згідно з наведеною інформацією, штраф становить 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Тож ФОПам із найманими працівниками варто перевірити, чи поширюється на них норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, та врахувати нові вимоги до звітності за 2026 рік.