Хто і навіщо може отримувати дані з ЄДР: у Мін’юсті пояснили правила доступу

Державні органи, суди, Національна поліція, прокуратура, СБУ та органи місцевого самоврядування мають право безоплатно отримувати відомості з Єдиного державного реєстру. Однак такий доступ не є необмеженим: інформацію можна отримувати лише для виконання визначених законом повноважень, а користувач повинен зазначити конкретну підставу запиту.

Про правила роботи з даними ЄДР нагадало Управління державної реєстрації Міністерства юстиції України.

Хто має безоплатний доступ до ЄДР

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», безоплатно отримувати відомості з реєстру для виконання своїх законних повноважень можуть державні органи, зокрема:

• суди;
• Національна поліція;
• органи прокуратури;
• Служба безпеки України;
• органи місцевого самоврядування та їхні посадові особи;
• інші визначені законом суб’єкти.

Інформація надається в електронному вигляді через портал електронних сервісів у порядку, встановленому Міністерством юстиції.

Доступними можуть бути навіть паспортні дані

Доступ для уповноважених користувачів може охоплювати не лише загальну інформацію про юридичних осіб та ФОП.

Згідно з установленим порядком, державні органи можуть отримувати відомості про реєстраційні номери облікових карток платників податків, а також паспортні дані.

Доступ забезпечується на підставі договору з технічним адміністратором ЄДР. Користувач може отримувати електронні витяги з реєстру та документи, які містяться в реєстраційній справі в електронній формі.

Інформацію можуть передавати через «Трембіту»

Обмін даними між державними інформаційними ресурсами також може здійснюватися через систему електронної взаємодії «Трембіта».

Якщо технічної можливості використовувати «Трембіту» немає, допускається застосування інших інформаційно-комунікаційних систем. Водночас вони повинні мати відповідні системи захисту інформації, відповідність яких підтверджена в установленому законодавством порядку.

Обсяг і структура інформації, якою обмінюються державні органи, визначаються відповідними договорами або протоколами інформаційної взаємодії.

Для кожного запиту потрібно вказати підставу

Працівники державних органів не можуть використовувати доступ до ЄДР без обґрунтування.

Для отримання інформації через портал електронних сервісів користувач повинен зазначити підставу запиту. Зокрема, це можуть бути відповідні норми законодавства, реквізити конкретної справи або провадження.

Сам доступ надає технічний адміністратор ЄДР на підставі договору з державним органом чи органом місцевого самоврядування. Уповноваженому користувачу генерують особисті логін та пароль.

Отриману інформацію дозволяється переглядати, копіювати та друкувати в межах наданих повноважень.

Передавати отримані дані стороннім заборонено

Окрему увагу в Мін’юсті звертають на захист інформації.

Користувач зобов’язаний забезпечити належне зберігання отриманих відомостей та запобігати несанкціонованому доступу до них або поширенню.

Передавати іншим особам на їхнє прохання інформацію з ЄДР, отриману в межах спеціального доступу, заборонено, за винятком випадків, прямо передбачених законодавством.

Таким чином, право державних органів на розширений доступ до ЄДР пов’язане з конкретними службовими повноваженнями. Кожен запит повинен мати законну підставу, а отримана інформація — використовуватися та зберігатися відповідно до встановлених вимог.