Ім’я у закордонному паспорті можна написати інакше: у яких випадках дозволено змінити транслітерацію

Українці під час оформлення закордонного паспорта можуть у певних випадках попросити змінити стандартне написання свого імені або прізвища латиницею. Це може бути актуально, якщо в попередніх документах, документах іншої держави або паспортах членів родини прізвище вже записане інакше.

За загальним правилом ім’я та прізвище у закордонному паспорті транслітерують відповідно до офіційних правил української транслітерації. Однак передбачені випадки, коли людина може попросити використати інший варіант написання.

Коли можна попросити інше написання

За письмовим проханням заявника ім’я або прізвище латиницею може бути зазначене так само, як у документах, виданих раніше.

Підставою для цього можуть бути:

• паспорт громадянина України у формі ID-картки;
• раніше виданий закордонний паспорт;
• документи, видані компетентними органами іншої держави.

До іноземних документів можуть належати, зокрема, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб чи його розірвання, а також ID-картка.

Таким чином, якщо людина роками користується певним латинським написанням свого імені в офіційних документах, під час оформлення нового закордонного паспорта можна просити зберегти саме цей варіант.

Прізвище можна узгодити з документами родичів

Окреме правило стосується написання прізвища.

У закордонному паспорті його можуть зазначити відповідно до написання прізвища дитини, батьків, одного з батьків або чоловіка чи дружини у їхніх закордонних паспортах.

Це правило може застосовуватися і тоді, коли відповідний член сім’ї є іноземцем, а потрібне написання міститься в закордонному паспорті іншої держави.

Що потрібно зробити

Самого усного прохання під час оформлення документа недостатньо.

Для зміни транслітерації необхідно подати письмову заяву довільної форми та документи, які підтверджують бажаний варіант написання імені чи прізвища.

Якщо закордонний паспорт оформлюється за кордоном, така заява подається до відповідного посольства або консульства разом із раніше виданими українськими чи іноземними документами, де вже міститься потрібне написання.

Як заздалегідь перевірити транслітерацію

Якщо людина не просить про інший варіант написання, транслітерація здійснюється за встановленими державою правилами.

Майбутній варіант написання імені та прізвища можна заздалегідь перевірити через офіційний сервіс Державної міграційної служби.

Це особливо варто зробити перед оформленням нового документа, якщо ім’я чи прізвище вже використовуються в іноземних документах. Різне написання персональних даних у документах може створювати додаткові незручності під час їх використання за кордоном.