Мінфін оновив форму податкового розрахунку: зарплатну звітність розділили для юросіб та ФОП

Міністерство фінансів України затвердило оновлену форму Податкового розрахунку, якою фактично розділило зарплатну звітність для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Причиною стали зміни до Податкового кодексу, ухвалені ще у 2025 році, які передбачають для фізичних осіб-підприємців та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність, окремий формат звітування.

Відтепер в Україні діятимуть дві різні форми податкового розрахунку: для юридичних осіб — «Розрахунок ЮО», а для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність — «Розрахунок ФОП/НПД».

Для кого і як змінюється звітність

Ключова відмінність стосується строків подання.

Юридичні особи, як і раніше, подаватимуть звітність щомісяця — протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця.

Натомість для фізичних осіб-підприємців та незалежних професіоналів встановлюється квартальний формат подання — протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.

Разом із тим у бізнес-середовищі вже звертають увагу на правову колізію: наказ Мінфіну передбачає подання нової форми для самозайнятих осіб уже за перший квартал 2026 року, хоча це може суперечити положенням Податкового кодексу щодо строків набрання чинності новими формами звітності.

Що змінилося для юридичних осіб

Для роботодавців-юридичних осіб однією з найважливіших змін стала можливість ширше використовувати тип звіту «Звітний новий».

Тепер до завершення граничного строку подання можна виправляти не лише суми ПДФО, військового збору та ЄСВ, а й дані щодо чисельності працівників.

Також Мінфін спростив кадровий блок звітності. Із форми виключено окремі показники щодо кількості чоловіків, жінок та загальної облікової чисельності штатних працівників. Залишено лише ту інформацію, яка потрібна для контролю зайнятості та виконання законодавчих нормативів.

Що зміниться для ФОП-роботодавців

Для підприємців новий «Розрахунок ФОП/НПД» стане спрощеним аналогом звітності юридичних осіб.

Основними додатками будуть:

• ФІЗ-Д1 — для відображення зарплати та ЄСВ;
• ФІЗ-4ДФ — для ПДФО та військового збору.

Додаток ФІЗ-Д5 подаватиметься лише у випадку кадрових змін, а ФІЗ-Д6 — за наявності спеціального стажу.

Експерти радять підприємцям уже зараз адаптувати внутрішні процедури ведення зарплатної документації, адже нові правила суттєво змінюють як структуру звітності, так і сам механізм її подання.

Оновлення форм звітності є частиною ширшої податкової реформи та спрямоване на спрощення адміністрування податків і розмежування обов’язків різних категорій платників.