Підприємцям нагадали, які документи потрібно формувати та зберігати під час роботи з РРО

Суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання фіскальних документів.

Які документи потрібно формувати під час роботи з РРО

Якщо протягом робочого дня або зміни проводилися розрахункові операції, суб’єкт господарювання має формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі.

Крім того, необхідно:

• створювати контрольні стрічки в електронному вигляді;
• після завершення робочої зміни касира або продавця формувати Z-звіт.

Ці документи підтверджують проведення розрахункових операцій та мають зберігатися відповідно до встановлених законодавством вимог.

Контрольні стрічки потрібно зберігати щонайменше сім років

У ДПС пояснили, що контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку експлуатації реєстратора, визначеного виробником.

Водночас цей строк не може бути меншим ніж сім років.

Виняток передбачений для автоматів із продажу товарів або послуг.

Що має бути безпосередньо на місці проведення розрахунків

На місці, де використовують РРО, підприємець має забезпечити зберігання реєстраційного посвідчення реєстратора або його копії, а також останньої довідки про опломбування.

Крім того, за наявності відповідного обов’язку мають зберігатися документи, які підтверджують облік товарних запасів.

У податковій уточнили, що документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, уже містяться у контролюючого органу. Тому безпосередньо на місці розрахунків достатньо мати їх копії.

Водночас оригінал довідки про опломбування РРО має зберігатися у встановленому порядку.

Де зберігаються фіскальні звітні документи

Фіскальні звітні документи, сформовані за допомогою РРО, зберігаються у блоці фіскальної пам’яті реєстратора та/або на сервері контролюючого органу.

Вимоги щодо проведення розрахунків та використання реєстраторів встановлює Закон України «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».