Польща переходить на повну цифровізацію: з 27 квітня змінюються правила для українців

У Польщі з 27 квітня 2026 року набувають чинності нові правила подання документів для іноземців, зокрема громадян України. Відтепер паперові заяви на легалізацію перебування та працевлаштування фактично втратять чинність — їх замінить електронна система MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw).

Кінець паперових заяв

Відповідно до нових вимог, документи, подані у паперовій формі після 26 квітня, не розглядатимуться. Важливо, що визначальною є дата отримання документів установою, а не дата їх відправлення.

Попередня версія системи MOS припиняє роботу вже 17 квітня у зв’язку з технічним переходом на нову платформу.

Кого стосуються зміни

Нововведення охоплюють більшість іноземців, зокрема українців, які планують отримати:

• дозвіл на тимчасове проживання та роботу;
• постійне проживання;
• статус довгострокового резидента ЄС.

Для подання заяви необхідно мати номер PESEL, а також доступ до державної системи login.gov.pl — через довірений профіль (profil zaufany) або електронний підпис.

Нова роль роботодавця

Цифровізація змінює і процедуру взаємодії з роботодавцем. Після подання заяви працівником система автоматично надсилає запит роботодавцю, який має електронно заповнити та підписати відповідний додаток.

Якщо роботодавець не підтвердить дані протягом 30 днів, розгляд заяви буде автоматично призупинено.

Особиста присутність залишається обов’язковою

Попри перехід на електронний формат, заявники все ще повинні особисто з’явитися до воєводського управління. Під час візиту необхідно надати паспорт, здати біометричні дані та підтвердити подану інформацію.

Цифровізація як виклик і можливість

Нові правила покликані пришвидшити адміністративні процедури та зменшити черги. Водночас вони вимагають від іноземців, зокрема українців, базових цифрових навичок і попередньої підготовки електронних інструментів ідентифікації.