Роботодавцям дозволили виплачувати відпускні після початку відпустки: за яких умов це можливо

Після змін до трудового законодавства роботодавці можуть виплачувати відпускні вже після початку відпустки працівника. Однак така можливість діє лише за умови, що інший строк виплати прямо передбачений трудовим або колективним договором.

Про це повідомила Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.

Загальне правило не змінилося

Відповідно до частини четвертої статті 115 Кодексу законів про працю України, заробітна плата за час щорічної відпустки має виплачуватися до її початку, якщо інше не визначено трудовим або колективним договором.

Тобто виплата відпускних до початку відпустки залишається базовою нормою, однак закон дозволяє встановити інший порядок за взаємною домовленістю сторін.

Що змінилося

Можливість визначати інший строк виплати з’явилася після набрання чинності Законом України №2352-IX від 1 липня 2022 року.

Саме тоді до статті 115 КЗпП було внесено норму, яка дозволяє роботодавцю та працівнику передбачити інший порядок виплати у трудовому або колективному договорі.

Наприклад, документом може бути визначено, що відпускні виплачуються:

• до початку відпустки;
• у найближчий день виплати заробітної плати;
• в інший погоджений сторонами строк.

Наказ про відпустку не замінює договір

Інспекція наголошує, що одного лише наказу про надання відпустки недостатньо.

Якщо роботодавець планує виплачувати відпускні після початку відпустки, така можливість має бути прямо закріплена саме у трудовому або колективному договорі.

Заява працівника також не є достатньою правовою підставою для зміни строків виплати, якщо відповідної норми немає у договорі.

Чи загрожують штрафи

Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій.

Під час перевірки контролюючі органи враховуватимуть:

• строк, визначений договором;
• факт його порушення;
• тривалість затримки;
• належне документальне оформлення;
• конкретні обставини справи.

Саме від цього залежатиме можливість притягнення роботодавця до відповідальності відповідно до статті 265 КЗпП.

Особливості під час воєнного стану

Під час воєнного стану діють спеціальні норми Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Якщо роботодавець доведе, що порушення строків виплати сталося через бойові дії або інші обставини непереборної сили, його можуть звільнити від відповідальності. Водночас це не звільняє від обов’язку виплатити працівникові всі належні кошти після усунення таких обставин.

Що рекомендують роботодавцям

Фахівці рекомендують роботодавцям завчасно врегулювати порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі.

Якщо відповідної норми немає, слід дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки.

У разі зміни строків виплати не варто обмежуватися лише наказом про відпустку — усі такі умови мають бути належним чином закріплені в локальних документах підприємства.