Українцям пояснили, скільки років потрібно зберігати податкові декларації та звітність

Платникам податків в Україні нагадали про строки зберігання податкової звітності, декларацій та інших документів, які подаються до контролюючих органів. Це стосується як паперових документів, так і електронних файлів.

Як пояснили у ДПС, обов’язок подавати декларації та інші документи, пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, передбачений статтею 16 Податкового кодексу України.

Податкову звітність необхідно подавати за відповідний звітний період у строки, встановлені законодавством, до податкового органу за місцем обліку платника.

Для кожного платника формується окрема справа

У ДПС нагадали, що відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну №1588, щодо кожного платника формується окрема облікова справа.

При цьому строки зберігання документів визначаються спеціальним Переліком типових документів для державних органів та юридичних осіб.

Податківці наголошують: для електронних документів діють ті самі строки зберігання, що і для паперових.

Які документи потрібно зберігати 5 років

Відповідно до чинного Переліку, строк зберігання у 5 років мають:

• декларації та інша податкова звітність усіх платників податків;
• документи щодо нарахованих та виплачених доходів фізичним особам;
• звіти, розрахунки, заяви, довідки та платіжні документи, пов’язані з податковою звітністю;
• декларації про доходи та документи щодо сплати єдиного соціального внеску;
• річні звіти фізичних осіб-підприємців — платників єдиного податку (за умови завершення перевірки податковими органами).

Водночас квартальні звіти ФОПів мають менший строк зберігання — 3 роки.

У ДПС зазначають, що термін зберігання податкової звітності в облікових справах платників, діяльність яких не припинена, загалом становить 5 років.