Унікальні документи: оновлено правила Національного архівного фонду 

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 685/5, яким внесено зміни до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних.

Мета — уточнення процедур виявлення, обліку та зберігання унікальних документів, а також приведення термінології у відповідність до чинного законодавства.

Наказом:

– розширено перелік документів, які можуть бути віднесені до унікальних, зокрема до нього додано метричні записи та актові записи цивільного стану;

– оновлені підходи до оформлення та ведення облікових документів (заміна формулювань щодо паперових носіїв на паперову форму);

– деталізовано повноваження архівних установ, бібліотек і музеїв щодо виявлення унікальних документів;

– уточнені вимоги до заповнення облікових форм, зокрема щодо зазначення імені, по батькові (за наявності), а також інформації про грошову оцінку і страхування;

– запроваджена обов’язковість страхування унікальних документів після погодження відповідних переліків;

– врегульований порядок подання анотованих переліків унікальних документів до розгляду Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву.

Оновлення Методики дозволить підвищити якість обліку та збереження унікальних документів Національного архівного фонду, а також забезпечить єдині підходи до роботи з ними.

Унікальні архівні документи — це особливо цінні матеріали, які мають велике значення для історії, культури та національної ідентичності українського народу. Вони також є частиною світової культурної спадщини.

Цифрові копії унікальних документів НАФ доступні для перегляду онлайн за посиланням: https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=