З 1 квітня дозволено оформлювати акти без підпису клієнта

Із 1 квітня 2026 року в Україні набрав чинності Закон №4791-IX, який суттєво спрощує вимоги до оформлення первинних документів у господарській діяльності. Про нововведення повідомили у Верховній Раді України.

Відтепер відсутність окремих реквізитів з боку замовника або наймача, зокрема підпису, не вважається порушенням вимог до первинного документа. Ключовою умовою є наявність у документі інформації про дату або період здійснення господарської операції.

Фактично це означає, що акти виконаних робіт або наданих послуг можуть визнаватися належно оформленими навіть без підпису клієнта, якщо інші суттєві дані дозволяють ідентифікувати господарську операцію.

Разом з тим законодавець передбачив низку винятків. Нові правила не застосовуються до:

• операцій, що здійснюються за рахунок публічних коштів;
• оренди державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду;
• виконання проектно-вишукувальних робіт;
• надання пожертв, благодійної чи гуманітарної допомоги.

Очікується, що такі зміни зменшать бюрократичне навантаження на бізнес та спростять документообіг, особливо в умовах дистанційної роботи та цифровізації процесів.

Водночас юристи радять суб’єктам господарювання уважно підходити до оформлення документів і фіксації факту виконання робіт або надання послуг, щоб уникнути можливих спорів у майбутньому.