Загубили документи на квартиру чи будинок: як підтвердити право власності

Втрата або знищення паперових документів на квартиру чи будинок сама по собі не означає втрату права власності. Якщо інформація про нерухомість міститься у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП), власник може підтвердити свої права за допомогою відповідного витягу.

Складнішою може бути ситуація з нерухомістю, права на яку оформлювалися до 2013 року та інформація про яку не потрапила до сучасного електронного реєстру.

Коли паперові документи не є критичними

Якщо право власності зареєстроване у ДРРП, відсутність оригіналу свідоцтва чи договору не обов’язково стане перешкодою для проведення юридичних операцій із майном.

Нотаріус або державний реєстратор під час вчинення правочину перевіряє інформацію в державному реєстрі. Відомості про право власності можна підтвердити витягом із ДРРП.

Отримати його можна, зокрема, через ЦНАП, нотаріуса або онлайн.

При цьому знищення паперових документів не припиняє самого права власності. Водночас проблеми можуть виникнути, якщо необхідних відомостей немає у державному реєстрі.

Що робити з нерухомістю, оформленою до 2013 року

Особливу увагу варто приділити житлу, з яким після 1 січня 2013 року не здійснювалися правочини.

Раніше нерухомість обліковувалася за іншими правилами, тому інформація про деякі об’єкти могла не потрапити до ДРРП.

Якщо право власності не внесене до сучасного реєстру, отримати звичайний витяг, який його підтверджує, не вдасться.

У такому випадку необхідно звертатися до органу, установи або посадової особи, яка свого часу видала правовстановлювальний документ, та отримувати дублікат.

Залежно від ситуації це можуть бути:

• міська, селищна чи сільська рада або її правонаступник;
• нотаріус;
• державний нотаріальний архів.

Наприклад, якщо квартира була придбана за договором купівлі-продажу, отримана у подарунок або у спадщину, питання відновлення документа може вирішуватися через нотаріуса чи відповідний архів.

Коли доведеться звертатися до суду

Судовий шлях може знадобитися, якщо отримати дублікат документа вже неможливо.

Зокрема, це стосується ситуацій, коли орган, який видавав документ, ліквідований, архівні матеріали знищені або залишилися на тимчасово окупованій території.

Тоді для підтвердження права власності чи встановлення відповідного юридичного факту може знадобитися судовий розгляд.

Чому відновлення документів краще не відкладати

Закон не встановлює обов’язкового строку, протягом якого власник повинен відновити втрачені документи. Проте адвокат радить не відкладати це питання.

З часом установа, яка видала необхідний документ, може бути ліквідована або реорганізована. Під час війни існує також ризик втрати чи знищення архівів.

У такому разі процедура, яку раніше можна було пройти адміністративним шляхом, може перетворитися на тривалий судовий процес.

Крім того, відсутність належного підтвердження права власності здатна створити труднощі при:

• оформленні спадщини;
• отриманні компенсації за пошкоджене або знищене житло;
• оформленні застави чи іпотеки;
• страхуванні нерухомості;
• судовому захисті майна від претензій третіх осіб.

Тому перевірити наявність інформації про свою нерухомість у ДРРП та за необхідності зайнятися відновленням документів варто заздалегідь, навіть якщо продавати чи дарувати житло найближчим часом власник не планує.