Запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів

Міністерство юстиції України спільно з ДП «НАІС» модернізували Електронний реєстр апостилів.

Завдяки цьому забезпечено перехід від фрагментованої паперової моделі до єдиного цифрового середовища, яке забезпечує централізоване зберігання, перевірку та верифікацію апостилів.

З 02.03.2026 функціонал прийому заяв на проставлення апостилю доступний для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України та державних нотаріальних контор.

Також тривають заходи для забезпечення аналогічного доступу для приватних нотаріусів.

Відтепер апостиль видозмінюється і буде містити QR-коди підпису і печатки установи, яка його проставила.

Кожен апостиль матиме свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність.

На спеціалізованому вебресурсі доступна перевірка апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, а також зберігається архів апостилів, виданих до цієї дати. Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено.

Кожен апостиль, крім паперового варіанту, матиме електронний варіант (файл з накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E), який можна завантажити в PDF-форматі та надати на вимогу установ за кордоном.

Також серед оновлень реєстру ー формування бази зразків підписів і печаток, на які проставляється апостиль. Система дозволяє оперативно та зручно знайти необхідний зразок для звірки, що мінімізує ризик помилки та проставлення апостиля на підроблений документ.

За інформацією Мін’юсту