Помилка у трудовій книжці не позбавляє права на пільгову пенсію: як підтвердити стаж

Неточність у трудовій книжці або відсутність окремих записів ще не означає втрату права на пільгову пенсію. Якщо людина фактично працювала на посаді чи виконувала роботи, які дають право на спеціальний стаж, це можна підтвердити іншими документами, а в окремих випадках — навіть показаннями свідків.

Про це розповіла юристка з перерахунку пенсій ЮК «Приходько та партнери» Альона Чмона.

Через що Пенсійний фонд може не зарахувати стаж

Проблеми часто виникають через помилки або неповні записи у трудовій книжці. Зокрема, Пенсійний фонд може не врахувати певний період роботи, якщо назва посади не відповідає назві у відповідному Списку, відсутній запис про атестацію робочого місця, немає номера наказу, є неточність у даті, неправильно вказано назву підприємства або сам запис оформлений з порушеннями.

Водночас юристка наголошує: помилка в документі та відсутність права на пільговий стаж — це різні речі.

Якщо людина справді виконувала роботу, яка дає право на пільгову пенсію, цей факт можна підтвердити не лише трудовою книжкою.

Уточнююча довідка може підтвердити пільговий стаж

Якщо у трудовій книжці бракує відомостей, які визначають право людини на пільгову пенсію, спеціальний стаж може підтверджуватися уточнюючою довідкою підприємства, установи, організації або їхнього правонаступника.

Такий механізм передбачений пунктом 20 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12 серпня 1993 року.

У довідці мають бути зазначені періоди роботи, які зараховуються до спеціального стажу, професія або посада, характер виконуваної роботи, відповідний розділ чи пункт Списку, а також первинні документи, на підставі яких її видано.

Тобто така довідка має не просто підтверджувати факт роботи на підприємстві, а показувати, чому конкретний період повинен бути зарахований саме до пільгового стажу.

Допомогти може довідка ОК-5

Ще одним доказом у спорах із Пенсійним фондом може бути довідка ОК-5.

Вона формується на підставі даних персоніфікованого обліку, які подає роботодавець. Саме роботодавець у звітності зазначає коди спеціального стажу, що підтверджують право працівника на пільгове пенсійне забезпечення.

Ці відомості потрапляють до Реєстру застрахованих осіб і надалі відображаються у довідці ОК-5.

Підприємство ліквідоване: що тоді

Складнішою є ситуація, коли підприємство вже ліквідоване, а необхідні документи не збереглися.

Однак сама ліквідація роботодавця не означає, що людина автоматично втрачає право на врахування відповідного періоду роботи під час призначення пенсії.

Для таких випадків діє окремий порядок підтвердження стажу, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України №18-1 від 10 листопада 2006 року.

Якщо документи про стаж відсутні через ліквідацію підприємства або з інших передбачених причин, стаж у визначених законодавством випадках може підтверджуватися показаннями свідків.

Відмова ПФУ — ще не кінець

Таким чином, помилка у трудовій книжці сама по собі не позбавляє людину права на пільгову пенсію.

Якщо Пенсійний фонд не зарахував певний період роботи, варто перевірити можливість отримання уточнюючої довідки, дані ОК-5, інформацію з персоніфікованого обліку та інші документи.

А якщо підприємство ліквідоване, слід з’ясувати, чи можна підтвердити стаж іншими передбаченими законодавством доказами.