Україна відмовляється від паперових трудових книжок: що зміниться після 10 червня

В Україні завершується перехід до електронного обліку трудової діяльності: паперові трудові книжки фактично втратять своє значення після 10 червня. Відтепер вся інформація про трудовий шлях працівників має бути внесена до цифрового реєстру, а ключовим показником для нарахування пенсій стане страховий стаж.

Відповідні зміни запроваджено ще у 2021 році рішенням Верховна Рада України, яка встановила п’ятирічний перехідний період для поступової відмови від паперових документів. Основною метою реформи є модернізація системи обліку праці та спрощення доступу громадян до соціальних виплат.

Замість традиційних книжок дані про працівників зберігатимуться в електронному вигляді в системі Пенсійний фонд України. Це дозволить автоматизувати призначення пенсій та інших виплат без необхідності особистого звернення до державних установ і подання паперових документів.

Водночас громадянам рекомендують вчасно оцифрувати свої трудові книжки та передати відповідні дані до Пенсійного фонду. Попри визначений дедлайн, у парламенті розглядають можливість його продовження — до завершення воєнного стану або ще на кілька років після нього.

Серед ключових переваг нової системи — мінімізація ризиків втрати або пошкодження документів, а також унеможливлення підробки даних про трудовий стаж. Крім того, цифровізація має сприяти підвищенню прозорості та ефективності всієї системи соціального забезпечення.

Таким чином, Україна остаточно переходить від застарілої радянської моделі обліку праці до сучасної цифрової інфраструктури, орієнтованої на зручність громадян і швидкість державних сервісів.