Українцям за кордоном оновили правила нотаріальних дій у консульствах: що зміниться

Для українців за кордоном оновили порядок вчинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах. Зміни стосуються операцій із майном дітей, згоди батьків, довіреностей, представництва та спільного майна подружжя.

Відповідний наказ Мін’юсту та МЗС №2037/5/402 був ухвалений 4 серпня 2026 року та зареєстрований у Міністерстві юстиції 12 серпня.

Водночас нові правила ще не набрали чинності. Вони почнуть діяти з дня, наступного за днем офіційного опублікування наказу.

Що змінюється для батьків

Один із головних блоків нововведень стосується правочинів із майном малолітніх та неповнолітніх дітей.

Якщо визначений законом правочин із майном малолітньої дитини від її імені вчиняє один із батьків, у відповідних випадках необхідно буде надати нотаріально посвідчену згоду другого з батьків.

Водночас передбачено низку винятків.

Згода другого з батьків, зокрема, не потрібна, якщо він перебуває в полоні чи заручниках, зник безвісти за особливих обставин, визнаний безвісно відсутнім, його місце проживання невідоме або він понад шість місяців проживає окремо від дитини та не бере участі в її вихованні й утриманні.

Коли дозвіл органу опіки не потрібен

Важлива зміна стосується безоплатного отримання майна дитиною.

Якщо малолітня чи неповнолітня особа безоплатно набуває майно у власність, зокрема нерухомість, користувачем якої вона вже є, такий правочин можна буде вчинити без дозволу органу опіки та піклування.

Для правочинів неповнолітніх у випадках, визначених законодавством, передбачена нотаріально посвідчена згода батьків, усиновлювачів або піклувальника.

Змінюються правила укладання шлюбного договору

Оновлення торкнулося й неповнолітніх, які планують укласти шлюбний договір до реєстрації шлюбу.

Для цього буде необхідна нотаріально посвідчена згода батьків, усиновлювачів або піклувальника.

Консули ретельніше перевірятимуть довіреності

Нові правила деталізують процедуру перевірки представників.

Якщо нотаріальна дія відбувається за участю представника, консул перевірятиме його особу, дієздатність та обсяг наданих повноважень.

Крім того, за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян перевірятиметься, чи не помер довіритель.

Якщо довірителем виступає юридична особа, за Єдиним державним реєстром перевірятимуть, чи не припинила вона діяльність.

За наявності доступу до Єдиного реєстру довіреностей консул також повинен перевірити чинність довіреності.

Нові правила для майна подружжя

Зміни стосуються й розпорядження спільним майном чоловіка та дружини.

Якщо право власності оформлене лише на одного з подружжя, у передбачених правилами випадках консулу потрібно буде надати нотаріально посвідчену згоду другого.

Якщо в такій згоді прописані конкретний покупець, юридична особа або певні умови розпорядження майном, консул повинен перевірити їх дотримання.

Згоду на правочин оформлюватимуть за окремими правилами

У Положенні вперше окремо прописали процедуру посвідчення згоди на вчинення правочину.

Консул зможе посвідчити її за усним зверненням заінтересованої особи. У документі можна буде визначити конкретні дії, на які надається згода, додаткові умови та строк її дії.

Які угоди консул не посвідчить

Оновлені правила також конкретизують перелік договорів, які не можуть посвідчуватися консулом.

Зокрема, йдеться про договори відчуження та застави нерухомого майна, розташованого в Україні: житлових будинків, квартир, дач, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості.

Крім того, з переліку нотаріальних дій консулів виключається засвідчення справжності кваліфікованого електронного підпису на електронних документах.

Таким чином, нові правила не лише приводять консульські процедури у відповідність до оновленого законодавства щодо прав дітей, а й посилюють перевірку довіреностей і представників та деталізують процедури, з якими українці за кордоном звертаються до консульських установ.