Внесено зміни до Правил нотаріального діловодства

01 січня 2025 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 27.12.2024 № 3783, яким внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства.

Зазначеними змінами впорядковано низку питань у сфері нотаріату, зокрема:

1. Визначено спеціальний порядок ліквідації державних нотаріальних контор, які розташовані на території активних бойових дій, та які є знищеними або до яких відсутній доступ, або які розташовані на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, зокрема, можливість ліквідації без передавання документів діловодства і майна та здійснення розшуку документів і майна ліквідованих контор після завершення бойових дій або тимчасової окупації.

2. Унормовано питання формування (поділу) окремих категорій справ, що утворюються в діловодстві державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, у тому числі в частині встановлення переліку документів, які будуть включатися у справи при посвідченні правочинів та видачі свідоцтв.

У зв’язку з цим, Правила доповнено новим розділом, згідно з яким нотаріус має право переформувати документи справ, закінчених та сформованих до цих змін, у разі якщо вони належать до справ різної номенклатури, та для яких встановлено різні строки зберігання.

При цьому, документи, строк зберігання яких з урахуванням відповідних змін до законодавства на момент переформування справи закінчився, вилучаються для знищення в установленому порядку.

3. Врегульовано питання збереження заповітів і довіреностей, посвідчених особами, які в умовах воєнного стану мають право їх посвідчувати, що надходять до державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів на тимчасове зберігання відповідно до приписів постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2022 № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану».

4. Деталізовано процедуру передачі та продовження провадження незакінчених спадкових справ або закінчених спадкових справ для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину.

Внесено й інші зміни до Правил, якими, серед іншого, впорядковано питання складання та оформлення організаційно-розпорядчих, нотаріальних документів, порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, приймання, розгляду і реєстрації кореспонденції, порядку передавання справ до нотаріального архіву тощо.